Właściwie w każdej firmie są komputery i bez względu na to, jak wielka jest firma, każda będzie działała z komputerami. W małej firmie jest w każdej sytuacji chociaż jeden komputer, bo jest niezbędny do prowadzenia działalności gospodarczej. Sprzęt komputerowy dla firm musi się jednak różnić od naszego prywatnego sprzętu.

W prywatnych zastosowaniach możemy wybierać coś tańszego, co jest niekoniecznie lepsze, ale i tak nam się to sprawdzi. Tymczasem w typowo biznesowych użycia powinno się się już kierować innym tokiem rozumowania. Wdrożenie oprogramowania w firmie wymaga dysponowania komputerami, które są w stanie pracować z tym oprogramowanie. Przyszłościowe oprogramowania dla firm są bardzo wymagające, więc zwyczajny amatorski komputer do domu może nie wystarczyć pod względem podzespołów, by można było w nim zainstalować takie oprogramowanie. Jeśli będziemy chcieli uruchomić takie bardzo wymagające programy, to musimy się liczyć z koniecznością posiadania komputera ze znacznie mocniejszym procesorem, z pewnością także dedykowaną kartą graficzną i większą ilością pamięci RAM, a to już wymaga wyższych wydatków. Komputer dla firmy musi być również zdecydowanie bardziej bezpieczny, a wysoki poziom bezpieczeństwa generuje kolejny koszt w postaci zakupów na przykład programu antywirusowego itp. Ostatecznie komputery dla firm z pełnym oprogramowaniem, zarówno księgowym, jak i do obsługi magazynu oraz innymi potrzebnymi w pracy programami może być dosyć drogi. Inwestycja ta jest natomiast konieczna dbając o na sposobność osiągania zarobków dzięki temu sprzętowi. Więcej informacji: comarch oprogramowanie księgowe.